Rosas

Rosas, de productiestructuur rond choreografe Anne Teresa De Keersmaeker is vanaf  haar ontstaan in 1983 internationaal sterk verankerd. Het gezelschap bespeelt  wereldwijd de toonaangevende podia voor hedendaagse dans. Jaarlijks spelen we  een 150 voorstellingen, waarvan de meerderheid in het buitenland. Rosas is  gevestigd op de site aan de Van Volxemlaan in Vorst, een bruisende artistieke  werkplek waar ook P.A.R.T.S., de dansschool en het hedendaags muziekensemble  Ictus huist. Dit alles wordt gerealiseerd door een uiterst gemotiveerd en  professioneel team. Vind je de podiumkunstensector een boeiende werkomgeving en  ben je geïnteresseerd in het netwerk van een  internationaal dansgezelschap, dan ben  jij de nieuwe collega die we zoeken.  
 

ROSAS IS OP ZOEK NAAR  EEN JUNIOR  MANAGEMENT ASSISTANT / ZAKELIJKE ASSISTENT 
 

Als je ambitie hebt om in het hart van de organisatie actief te zijn, als je een  administratief, financieel en organisatorisch brein hebt, als je geniet van  meertaligheid in een mondiaal netwerk, dan ben jij onze kandidaat (V,M,X). 

FUNCTIEOMSCHRIJVING 

De zakelijk assistent – management assistant, is een nieuwe functie in de organisatie. Je  bent de rechterhand van zakelijke leiding en opereert vanop een centrale plek in huis. Na een  gedegen en inhouse opleiding, sta je in voor een vlotte follow-up van de dagelijkse gang-van zaken, en de productie- en tournee- administratie en financiën. Je kan hiervoor terugvallen  op een fijn team en meerdere collega’s. 

Assistent zakelijke leiding 

Bv. hulp bij de organisatie van allerhande activiteiten en events op de site, medewerking bij  afhandeling administratie en formaliteiten, ondersteuning voor het zo optimaal inrichten van  de werkplek, agenda opvolging,… 

Office managent en algemene administratie 

Bv. overzicht op en beheer van kantoormateriaal en -uitrusting, IT en GSM-opvolging in  samenwerking met een extern bedrijf, ondersteuning van de zakelijke leiding voor  vergaderingen en formaliteiten 

Productie- en tourneeondersteuning 

Bv. tournee-gegevens opgevraagd door de externe verkoopsagent, uitwerken van productie en tourneebudgetten, voorbereiden van productie- en tourneevergaderingen, kick-off meetings en evaluaties, opvolging van speelcontracten en delegeren naar de bevoegde  collega’s 

Financiën 

Bv. aanleveren van de bouwstenen voor opmaak van budgetten, opvolging van allerhande  deelbudgetten, voorbereiding betalingen, in samenwerking met de boekhoudster en een  extern boekhoudkantoor

GEWENST PROFIEL 

- Je hebt goesting om ondergedompeld te worden in alle zakelijke facetten van het runnen  van een non-profit kunstenorganisatie 

- Je bent leergierig en nieuwsgierig om de job onder de knie te krijgen 

- Je kan goed autonoom werken en je ook inpassen binnen een bestaand team - Je handelt efficiënt, integer en discreet, en in functie van de missie en waarden van de  organisatie 

- Je bent meertalig (minstens NL en ENG, FR ook welkom) geschreven en gesproken - Je hebt een professionele attitude en je kan overweg met Excel, Mail, Word,... - Je bent enthousiast over Rosas en ziet een job in een professionele internationale context helemaal zitten 

- Idealiter beschik je over een rijbewijs B 

ROSAS BIEDT JOU: 

- Een voltijds contract van onbepaalde duur 

- Een ambitieuze werkplek met uitgebreide mogelijkheden voor zelfontwikkeling - Arbeids- en loonvoorwaarden volgens het Paritair Comité 304 

- Aangevuld met een volledige 13de maand (pro rata de tewerkstelling in het afgelopen jaar) - Aantrekkelijke extra-legale voordelen 

- Snelle indiensttreding 

SELECTIEPROCEDURE: 

- We willen graag weten waarom je gemotiveerd bent om bij Rosas te werken en om deze  functie uit te voeren 

- Voeg daarbij je CV en stuur beide ten laatste op 14 maart naar: vacature@rosas.be - Voor de volledige functieomschrijving of bijkomende info. kan je bellen naar Lies Martens:  32(0)494 512 676 

- Rosas hanteert expliciet een non-discriminatiebeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren  die kan bijdragen aan diversiteit in ons team